الوثائق التي يجب تجهيزها المدرسة للاعتماد كما حددتها الهيئة

الوثائق

الرؤية والرسالة

وثيقة الرؤية واضحة، ومحددة.

دعوات – نشرات – ملصقات عن الرؤية والرسالة.

محاضر اجتماعات إعداد الرؤية والرسالة، وإعلانها ( جدول أعمال – أسماء الحاضرين – التوقيعات - القرارات – أسلوب اتخاذ القرارات- صور مرئية ومسموعة).

قوائم بالأشخاص (العاملين بالمؤسسة/أولياء الأمور/ مجلس الأمناء/ أعضاء المجتمع المحلي)، الذين تمت دعوتهم لحضور اجتماعات إعداد الرؤية والرسالة.

وثيقة الرسالة واضحة، ومحددة.

وثائق إضافية:

القيادة والحوكمة

قائمة بالموارد: المادية، والبشرية اللازمة للتدريب.
قاعدة بيانات لوحدة التدريب : البرامج التدريبية: المستهدفون-أدوات التقويم للجلسات التدريبية-المادة التدريبية-المدربون. قائمة بالاحتياجات التدريبية لكل من : القيادة المدرسية-المعلمين - الإخصائيين-الإداريين.
كشوف بأسماء المشاركين في البحوث: الفردية، والجماعية. نماذج للبحوث الفردية والجماعية.
سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسية مع العاملين بحوث- نتائج الحلقات النقاشية.
سجل تدوين المبادرات البناءة.
تقارير لفحص البحوث الإجرائية، وسبل الاستفادة منها.
سجلات/ قواعد بيانات للدورات التدريبية على التكنولوجيا. دراسة/ قوائم بالاحتياجات التدريبية على التكنولوجيا لعناصر العملية التعليمية: القيادة المدرسية - المعلمين الأخصائيين - الإداريين.
المواد العلمية الإلكترونية المعاونة للمواد الدراسية، وسجل استخدام المعلمين بها( C D- برمجيات).
مكونات الموقع الإلكتروني للمؤسسة.
نماذج خرائط المنهج للمرحلة التعليمية- أساليب التعليم والتعلم والأنشطة المختلفة- محاضر اجتماعات.
لوحة شرف لأفضل معلم، ينفذ أساليب التعلم المتمركزة حول المتعلم – شهادات تقدير – خطابات شكر.
لوحة شرف لأفضل متعلم، يمارس التعلم الذاتي.
خطة متابعة، وتقويم نتائج الاختبارات الدورية – تقارير المتابعة.
أدوات تقويم الجانب المعرفي (اختبارات – بنوك الأسئلة...إلخ).
أدوات تقويم الجانب المهاري (بطاقات ملاحظة ...إلخ).
أدوات تقويم الجانب الوجداني (بطاقات ملاحظة ...إلخ).
قاعدة بيانات لتتبع مستوى أداء المتعلمين.
جدول الحصص- حصة اجتماع معلمي المادة الواحدة- محاضر اجتماعات القيادة مع المعلمين.
خطة متابعة أداء المتفوقين والموهوبين
خطة متابعة، وسبل رعاية ذوي صعوبات التعلم، والمعوقين.
خطة استخدام نتائج تقويم (الموجهين، مشرفي المواد، التقويم الذاتي) لمتابعة وتحسين أداء المعلمين.
محاضر اجتماعات القيادة مع أولياء الأمور، ومجلس الأمناء. بطاقات أداء المتعلمين. الموقع الإلكتروني للمؤسسة.
نماذج لبرامج توعية أولياء الأمور، والمتعلمين عن مشكلات التسرب، وضعف الحضور. خطط لمواجهة مشكلة ضعف الحضور/ التسرب.
محاضر اجتماعات تقديم التغذية الراجعة للمعلمين عن نتائج تقويمهم.
تقارير متابعة أداء المعلمين.
صور- شهادات تقدير- محاضر اجتماعات لتكريم وتحفيز المتعلمين على العمل الجماعي.
محاضر لقاءات التوعية الصحية.
مجلات – ملصقات ..... حول التوعية الصحية والغذائية.
تقارير متابعة البطاقات الصحية – قاعدة البيانات الصحية.
سجلات، وتقارير فحص الشكاوى الخاصة بالعاملين.
متابعة أداء المعلمين في ضوء نواتج التعلم، وتقارير الموجهين. اللوائح التنظيمية للمساءلة داخل المؤسسة- محاضر إعدادها.
المحاضر والسجلات الخاصة بتطبيق قواعد المحاسبية(حوافز – عقوبات).
وثائق إضافية:

المواردالمادية والبشرية

قوائم حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام الإدارية.

قوائم بأسماء الكوادر البشرية المدربة والمتاحة بالمؤسسة، والتي يمكن الاستعانة بها في المهام المختلفة. هيكل تنظيمى، يوصِّف أدوار العاملين بها.

قوائم حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام التعليمية.

سجل يوضح توزيع المهام المرتبطة بتحسين الأداء بالمؤسسة على العاملين بها.

خطة  تدريبية للمعلمين للتنمية المهنية .

خطة  تدريبية للتنمية المهنية / للعاملين بالمؤسسة (إداريين/إخصائيين/.....).

قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية للمؤسسة.

سجلات الأدوات، والمواد المتوفرة بالمؤسسة، واللازمة لممارسة الأنشطة التربوية.

ملفات الأجهزة والمعدات المتاحة للأنشطة التربوية. جداول استخدام المعامل (استخدام المساحة).

سجل محدث للصيانة الدورية للمعامل والأجهزة.

سجلات المكتبة (الاستعارة- حصر الكتب- التجديد...).

قاعدة بيانات متكاملة للعاملين (معلمين/ أخصائيين) ورقية/ إلكترونية.

ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد أوقات الدراسة.

قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين (ورقية/ الكترونية).

قواعد بيانات برامج التدريب المختلفة.

سجلات تحدد الاحتياجات المالية بناءً على متطلبات خطط التحسين.

سجلات للاسهامات المالية من قبل المجتمع المحلى. قائمة بأعضاء المجتمع المحلي المشاركين في تلبية احتياجات المؤسسة.

خطة لتحقيق الأمن والسلامة بالمؤسسة، وسبل المتابعة.

قائمة بالإمكانات والإدارات المستخدمة؛ لتنفيذ برامج الأمن والسلامة.

برامج لتدريب العاملين والمتعلمين  على الأمن والسلامة.

قاعدة بيانات للاتصال بأولياء الأمور في حالة الطوارئ.

وثائق إضافية

المشاركة المجتمعية

محاضر اجتماع مشاركة مجلس الأمناء/ أولياء الأمور في وضع  خطة التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية.

خطة المشاركة المجتمعية، ووثائق لآليات تفعيل الخطة، وتتضمن: المؤتمرات، والندوات، والنشرات، والملصقات ...إلخ).

وثائق توضح آليات الإدارة، ومتابعة التنفيذ.

وثائق توظيف الإمكانات: المادية والبشرية لديها لخدمة المجتمع.

قائمة المشاركين بالمؤسسة في برامج محو الأمية،  والتوعية الصحية  في المجتمع المحلي.

إعلان المؤسسة عن خطتها لخدمة المجتمع على موقعها على الإنترنت.

وثائق إضافية

الجودة والمساءلة

قوائم بأسماء المشاركين (العاملون- مجلس الأمناء)  في تفعيل نظام الجودة ضمان الجودة .

نتائج التقييم الذاتي على الموقع الإلكتروني.

وثائق لعمليات التقييم الذاتي (الخطط، والمهام، وفرق العمل، ...).

أدوات التقييم الذاتي.

محاضر لاجتماعات مناقشة نتائج التقييم الذاتي، وأسماء المشاركين فيها (المعلمون - العاملون – أولياء الأمور ...).

خطة التحسين للمؤسسة في ضوء نتائج التقييم الذاتي.

قوائم بأسماء المشاركين في إعداد وتنفيذ خطة تحسين المؤسسة من (المعلمين – مجلس الأمناء).

قوائم بالأدوار والمسئوليات في خطة التحسين.

خطة زمنية محددة؛ لتنفيذ خطة الجودة في ضوء الأولويات.

محاضر ولقاءات مناقشة ملاحظات متابعة تقويم الجهات الخارجية.

تقارير موثقة للتقييمات الخارجية.

وسائل الإعلان عن نتائج التقييمات الخارجية.

أدوات متنوعة لجمع وتحليل البيانات للتقييم الذاتي، وخطط التحسين.

قوائم بأسماء فرق المتابعة والتقويم من(التخصصات المختلفة-أولياء الأمور-مجلس الأمناء-المتعلمين).

جداول متابعة معلنة؛ لتنفيذ خطة تحسين المؤسسة.

وثائق لأهداف الوحدة – خطة الوحدة.

وثائق نتائج التقييم الذاتي، والتطوير، الذي تم لبرامج الوحدة في ضوئها.

وثائق إضافية

المتعلم

خرائط المنهج:
ملفات الإنجاز:
سجلات المكتبة/ استعارة المتعلمين للمراجع والكتب العلمية.
سجلات مشاركة المتعلمين في أنشطة التوعية الصحية داخل المؤسسة.
سجلات المؤسسة/ مشاركة المتعلمين في أنشطة تخدم المجتمع المحلي، وما هذه الأنشطة؟
سجلات مشاركة التلاميذ في بعض المناسبات الاجتماعية المختلفة.
سجلات شئون الطلبة.
سجلات المسابقات المختلفة (فنون مختلفة/ ألعاب رياضية) على مستوى المؤسسة أو المدارس. - نماذج من إنتاج المتعلمين- سجلات مشاركة المتعلمين. - جدول الحصص المدرسي، وتوزيع حصص الأنشطة في الجدول. سجلات المعلمين في التخصصات، والأنشطة الموضحة بها.
وثائق إضافية

المعلم

تخطيط الدروس متضمناً: ·    الجوانب: المعرفية، والوجدانية، والمهارية لدى المتعلمين، ومهارات التفكير، والمهارات الحياتية، والتقويم. ·        استراتيجيات التعليم والتعلم، والأنشطة التربوية. ·        أدوات، وأساليب التقويم. ·        خرائط المنهج. ·        وثائق تخطيط الأنشطة التربوية.
·        ملف إنجاز المتعلمين، والأنشطة المتضمنة به . ·        اختبارات، ومهام الأداء. ·        أدوات التقويم. ·        ملف المعلم (إن وجد).
تخطيط المعلم- الخطة الزمنية.
دفتر تحضير المعلم، أو وثائق تثبت استخدامه للإمكانات المتاحة، ومصادر المعرفة.
وثائق البرامج التدريبية – ملف المعلم (إن وجد).
سجلات استعارة المعلمين للكتب.
محاضر اجتماعات مع الزملاء – التغذية الراجعة.
البرامج التشخيصية، والإثرائية – تخطيط الدروس – ملفات إنجاز الطلاب – وثائق مشاركة المتعلمين في الأنشطة- تخطيط الدروس.
سجلات الرحلات والزيارات – سجلات الأنشطة - سجلات استعارة مصادر المعرفة – ملفات الإنجاز.
أدوات التقويم: المعرفي، والوجداني، والمهاري – ملفات الإنجاز – وثائق العمل مع الزملاء لتصميم أدوات التقويم – كراسات المتعلمين- وثائق تؤكد الاستفادة من نتائج التقويم.
أدوات تقويم لذوي صعوبات التعلم، وملفات إنجاز هؤلاء المتعلمين.
وثائق نتائج التقويم – كراسات المتعلمين  وملفات إنجازاتهم .
وثائق الاتصال بأولياء الأمور.
وثائق توضيح تطور الأداء- تخطيط الدروس.
البرامج العلاجية – نتائج التقويم.
وثائق إضافية:

المنهج

قوائم، وسجلات بالقضايا والمشكلات المعاصرة، التي يتناولها المنهج.
قائمة بالموارد البيئية، التي يسهم تنفيذ المنهج في الحفاظ عليها.
سجلات استخدام المعامل، والوسائط التكنولوجية.
قائمة بالإمكانات المستخدمة في تفعيل أنشطة المنهج ( المتاحف- قصور الثقافة- ......).
أدلة المعلم- دفتر تحضير المعلم.
أدلة تقويم الطالب.
خطط الأنشطة التربوية، ومواعيد تنفيذها. قائمة بالإمكانات المتاحة في المجتمع المحلي.
سجل الأنشطة، والمسابقات: المحلية، والقومية والدولية – تقارير المتابعة- جداول المتابعة ... .
وثائق لآليات تنفيذ خطط الأنشطة التربوية.
سجلات بأسماء بالمؤسسات الأخرى موضع الشراكة.
وثائق إضافية:

المناخ

جدول توزيع الأدوار، والمسئوليات على أعضاء المؤسسة التعليمية.

محاضر الاجتماعات الخاصة بمناقشة الصعوبات، التي تواجه المؤسسة، وكيفية حلها.

سجلات – صور – فيديو - CD للأنشطة الداعمة للعلاقات الاجتماعية بين العاملين، وأولياء الأمور، والمتعلمين، ومجلس الأمناء.

سجل الندوات، أو التدريبات الخاصة بالإرشاد النفسي، أو التربوي.

الشكاوى والمقترحات- نتائج استطلاعات الرأي- نتائج المقابلات-... .

ميثاق القيم الأخلاقية، وتحديد أسماء المشاركين فيه.

محاضر اجتماعات أعضاء المجتمع المدرسي، التي تهدف إلى دعم العمل، والإنجاز، وتبادل الخبرات فيما بينهم.

قائمة بالمشكلات: السلوكية، والاجتماعية، التي يعاني منها بعض المتعلمين.

الخطط التربوية الموجودة لعلاج المشكلات السلوكية، والاجتماعية. إعلانات، ولوحات معلقة على جدران المؤسسة؛ لنشر الوعي الصحي بين المتعلمين، والعاملين.

سجلات الأدوات اللازمة للإسعافات الأولية، وسجلات الزائرة الصحية (بطاقات التأمين ...).

قائمة بأسماء المتعلمين المشاركين في الأنشطة، والمسابقات المختلفة.

سجلات الدورات التدريبية الخاصة بممارسة الإسعافات الأولية في المؤسسة. سجلات الأنشطة، وأساليب المتابعة الصحية للمعلمين، والمتعلمين.

قاعدة البيانات الخاصة بأولياء الأمور/ أعضاء المجتمع المحلي، الذين يعملون في مجال الصحة للاستفادة منهم

محاضر الاجتماعات مع أعضاء المجتمع المحلي، التي تهدف إلى دعم العمل والإنجاز.

سجل الندوات، أو اللقاءات الخاص بالتوعية؛ لدعم القيم الأخلاقية، والانتماء، وثقافة المواطنة، واحترام القانون. سجل الجزاءات للتأكد من شفافيتها. وثائق إضافية

وثائق إضافية