الوثائق والشواهد المطلوب تحقيقها في المدرسة لتحقيق الجودة

لأعزائنا وأصدقائنا وزملائنا الكرام نقدم لكم قائمة الوثائق والشواهد التي تراها الهيئة بالفعل أثناء الزيارة ويمكن طبعها والعمل على تحقيقها وتفعليها
ونسألكم دائما الدعاء لنا نحن فريق ضمان الجودة بإدارة عين شمس
الوثائق المطلوبة فى الملفات
المجال الأول : رؤية المدرسة ورسالتها
•وثيقة الرؤية والرسالة واضحة ومحددة، ومحاضر صياغتها .
• قوائم بالأشخاص والمؤسسات ( أولياء الأمور – أعضاء مجلس الأمناء –المعلمين والعاملين والمتعلمين بالمدرسة) الذين تم دعوتهم لحضور اجتماعات الرؤية والرسالة.
•محاضر اجتماعات إعداد الرؤية والرسالة ( جدول أعمال – أسماء الحاضرين – التوقيعات – القرارات – أسلوب اتخاذ القرارات).
•منتج للمتعلمين يعبر عن الرؤية والرسالة ( أعمال فنية – كتابية ...... الخ) .

المجال الثانى : القيادة والحكومة
•لائحة مكتوبة بحوافز لتشجيع المستفيدين.
•قائمة بمواصفات المدرب الجيد.
• قاعدة بيانات : ( البرامج التدريبية ، ادوات التقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين).
•أدوات قياس أثر التدريب.
•جدول للإمكانات المتاحة للتنفيذ وسبل توفيرها .
•قائمة بالاحتياجات التدريبية : ( القيادة المدرسية ، المعلمين ، االاخصائيين ، الإداريين)، دراسات لقياس رضا العاملين عن التدريب.
•إحصاءات بسنب تنفيذ البرامج التدريبية.
•دراسات لكل دورة تدريبية تتضمن السلبيات والإيجابيات.
•قوائم وكشوف وحوافز العاملين بوحدة التدريب.
•سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسية مع العاملين.
•كشوف باسماء المشاركين فى البحوث الفردية والجماعية .
•كشوف باسماء المشاركين فى الحلقات النقاشية.
•حصر بالمشكلات المدرسية.
•مصادر المعرفة( الورقية- الالكترونية).
•بحوث( فردية- جماعية).
•أدوات لتقويم البحوث.
•سجلات ومحاضر اجتماع مناقشة المبادرات الابداعية والتخطيط للتغيير.
•سجل تدوين المبادرات الإبداعية.
•دعوات مجلس الأمناء / أولياء الأمور.
•لائحة الحوافز للمشاركين فى تقديم المبادرات الإبداعية .
•سجلات – قواعد بيانات للدورات التدريبية على التكنولوجيا : ( المستهدفين من التدريب ، البرامج التدريبية ، أدوات التقويم للجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين).
•دراسة / قوائم بالاحتياجات التدريبية عن التكنولوجيا لعناصر العملية التعليمية .
•أدوات لتقويم إستخدام التكنولوجيا.
•اجتماعات للقيادة المدرسية لمناقشة المشكلات مع جميع عناصر العملية التعليمية.
•قوائم / سجلات لشكاوى العاملين.
•سجلات / صور ... الخ لمناسبات اجتماعية للعاملين والقيادة المدرسية.
• أبحاث / مشاريع من إعداد المتعلمين .
•أنشطة تعليمية من إعداد المتعلمين.
• كشكول التحضير للمعلمين يشمل التخطيط والتنفيذ للأنشطة الصيفية.
•تقارير المدرس الأول / الموجه عن تفعيل التعلم المتمركز على المتعلم داخل الفصول.
•نماذج أنشطة من خامات البيئة.
• لوحة شرف لأفضل متعلم يشارك فى التعلم الذاتي.
• لوحة شرف لأفضل فصل ينفذ التعلم النشط .
• أدوات تقويم الجانب المعرفى ( اختبارات – بنوك الاسئلة ....... الخ).
• أدوات تقويم الجانب المهارى ( بطاقات ملاحظة .......... الخ).
• أدوات تقويم الجانب الوجدانى ( ميول – اتجاهات ......الخ).
• تقارير المدرس الأول / الموجه عن مستوى المعلمين فى إعداد أدوات التقويم .
• قاعدة بيانات لأداء المعلمين متضمن نسبة تحقيق الأهداف.
• أدوات تقويم ذوى الصعوبات.
• أدوات تقويم للموهوبين.
• خطط توعية أولياء الأمور بأهمية التعلم.
• قوائم الدعم المالى للمتعلمين.
• قوائم المتعلمين ذوى مشكلة ضعف الحضور فى مجموعات التقوية .
• نماذج لبرامج توعية للمتعلمين عن مشكلات التسرب وضعف الحضور.
• نماذج لبرامج توعية لأولياء الأمور عن مشكلات التسرب وضعف الحضور.
• قوائم للطلاب المتفوقين الحاصلين على مكافأت معنوية ( شهادات تقدير).
• قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الراسية الحاصلين على مكافآت مادية .
• قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الدراسية الحاصلين على مكافأت معنوية.
• سجل اجتماعات مناقشة مشكلة ضعف التحصيل / التسرب.
• الجدول الدراسي للمدرسة.
• بحوث تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب.
• ندوات – اجتماعات – لقاءات تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب.
• خطط لمواجهة مشكلة ضعف التحصيل – التسرب.
• أدوات التقويم الذاتى لأداء المعلمين.
• أدوات التقويم الأقران للمعلمين.
• ادوات التقويم أولياء الأمور – مجلس الأمناء للمعلمين.
• أدوات التقويم المتعلمين للمعلمين.
• أدوات التقويم من إعداد مراكز بحثية – كليات التربية ......... الخ.
• محاضر – أدوات قياس رضا العاملين بالمدرسة .
• محضر اجتماعات التعاون والاتصال مع المؤسسات و المجتمع المحلى.
• وثائق فرق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم.
• محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسي.
• وثائق ولافتات ومنشورات باللوائح التنظيمية للصرف المالى .
• إجراءات تطبيق لوائح المساءلة والمحاسبة.
• لائحة المحاسبة بالمدرية.
• تقارير المحاسبة النصف سنوية.
• توقيع العاملين بالاطلاع على تقارير المحاسبة.
• لائحة الأدوار والمسئوليات داخل المدرسة.
• محاضر إجتماعات مناقشة تحديد الأوار والمسئوليات داخل المدرسة .
• اجتماعات مراجعة مسئوليات ومهام أفراد المدرسة ( 4 مرات سنويا) مرفق بها توقيعات المشاركين فى الاجتماعات .
• خطة طوارئ.
• اللائحة المالية للمدرسة.
• قواعد الصرف المالى.
• اجتماعات لجنة الصرف المالى.
• اجتماعات لجنة مراجعة الصرف المالى.

المجال الثالث : الموارد البشرية والمادية للمدرسة
• هيكل تنظيم يصف أدوار العاملين بها.
• حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء الإدارية .
• حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء التعليمية .
• سجلات أو خطط أو برامج لتعاون المؤسسات المناظرة فى رفع معدلات استغلال الموارد البشرية.
• ملفات الاجهزة والمعدات المتاحة للأنشطة التربوية.
• جداول استخدام المعامل بكامل طاقتها المكانية ( استخدام المساحة).
• جداول استخدام المعامل بكامل طاقتها الزمانية ( الجدول المدرسي).
• عدد الكتب بالمكتبة يتناسب مع أعداد المتعلمين.
• ملفات المصادر لمحتويات المكتبة سنويا.
• ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد أوقات الدراسة.
• قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين.
• قاعدة بيانات متكاملة للعاملين.
• قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية للمدرسة.
• خطة لتحقيق الأمن والسلامة بالمدرسة.
• برامج لتدريب العاملين على الامن والسلامة.
• برامج لتدريب المتعلمين على الامن والسلامة.
• قائمة بعدد وسعة المعامل المجهزة فى المدرسة.
• قائمة بعدد ونوع الأجهزة المتاحة فى المدرسة.
• تتناسب سعة المعامل مع أعداد الطلاب وفقا للخطة الدراسية.
• قائمة بعدد الفنيون والأدوات والمواد اللازمة لتشغيل المعامل والمعدات والاجهزة.
• توجد بالمدرسة قاعة خاصة بالمكتبة مناسبة.
•يوجد بالمكتبة مصادر متنوعة للمعرفة•
• يستخدم المتعلمون المكتبة كأحد أساليب التعليم والتعلم.
• يوجد موقع المدرسة على شبكة الانترنت.
• قائمة بعدد الكوادر المدربة على استخدام الحاسب.
• قائمة بعدد واصناف لوازم الصيانة السريعة.
• تقرير بمتابعة بنود جدول تحديث الاجهزة والمعدات.
• تقرير عن تتناسب المرافق الصحية مع اعداد المتعلمين.
• تقرير عن حالة الحوائط والحجرات والفصول والأرضيات والسلالم.
• تقرير عن تتناسب مساحات الملاعب والأفنية مع عدد المتعلمين.
• تقرير عن توجد الإمكانات اللازمة لتنفيذ عوامل الامن والسلامة.
• تقرير عن مدى توافر الفنيون للاشراف على اماكن الانشطة ومعاونة المستخدمين.
• تقرير عن مدى استخدم اماكن الانشطة بكامل طاقتها.

المجال الرابع : المشاركة المجتمعيه
•محاضر اجتماع مشاركة مجلس الامناء – اولياء الامور فى وضع خطة التوعية عن اهمية المشاركة المجتمعية.
•محاضر اجتماع مشاركة العاملون فى وضع خطة التوعية عن اهمية المشاركة المجتمعية.
• خطة محدد فيها مسئوليات التنفيذ والادوار والاطار الزمنى.
• آليات تفعيل الخطة وتتضمن الخطة وتتضمن ( مؤتمرات – ندوات – نشرات – ملصقات...الخ(
• سجلات او ملفات دورات تدريبية على كيفية مخاطبة الرأى العام بفئاته المختلفة.
•تشكيل واجتماعات اللجان التطوعية من اعضاء المجتمع المحلى وأولياء الامور لمتابعة وتنفيذ الانشطة لتحقيق الجودة.
• من اعضاء المجتمع المدرسي والمجتمع المحلى لمتابعة خطط تحسين المدرسة.
•نسبة مشاركة العاملين بالمدرسة فى برامج التوعية الصحية فى المجتمع المحلى.
•وثائق تدل على تقدم مؤسسات المجتمع المحلى المشورة الفنية والتربوية للمدرسة.
•سجلات الخامات والمستلزمات الانشطة التربوية بالمدرسة.

المجال الخامس : توكيد الجودة والمساءلة
• قوائم باسماء المشاركين فى وضع خطة ضمان الجودة.
• قوائم بأسماء المشاركين فى فرق عمل ضمان الجودة من خارج المدرسة.
• سجلات باسماء المشاركين فى تنفيذ خطة ضمان الجودة.
• أدوات معدة ومقننة للتقييم الذاتى.
• قوائم باعضاء مجلس الامناء المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى.
• قوائم بأولياء الامور المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى.
• قوائم بالمتعلمين المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى.
• محاضر لاجتماعات مناقشة التقييم الذاتى واسماء المشاركين فيها ( معلمين – عاملين – اولياء امور).
• خطه معلنه لتحسين المدرسه.
• قوائم باسماء المشاركين فى إعداد خطة تحسين المدرسة من ( اولياء امور – معلمين – متعلمين – مجلس امناء)
• قوائم باسماء المشاركين فى تنفيذ خسطة تحسين المدرسة من ( اولياء امور – معلمين – متعلمين – مجلس امناء)
• قوائم باولويات خطة التحسين.
• قوائم بالادوار والمسئوليات فى خطة الجودة.
• خطة زمنية محددة لتنفيذ خطة الجودة فى ضوء الاولويات.
• تقارير موثقة للمراجعة فى السجلات.
•تعلن المدرسة عن نتائج التقويم الخارجى للمتعلمين بالمدرسة بريدياً والكترونيا على الموقع الالكترونى.
• برامج للتدريب على نظم الجودة.
• سجلات توجيه الموارد البشرية والمادية لدعم خطط التدريب.
• جداول اجتماعات دورية لفرق متابعة خطط التدريب على نظم الجودة.
• قواع دبيانات للأداء لخطط التدريب على نظم الجودة فى السجلات.
•أدوات متنوعة لجمع وتحليل البيانات للتقييم الذاتى وخطط التحسين.
•قوائم باسماء فرق المتابعة والتقويم من التخصصات المختلفة ) أولياء أمور – مجلس الأمناء – المتعلمين).
• توجد جداول متابعة معلنه لتنفيذ خطة تحسين المدرسة.
• محاضر الاجتماعات لمناقشة نتائج التقييم الذاتى مع ( العاملين – مجلس الأمناء(
• سجلات استعانة وحدة الجودة بالإمكانات البشرية المتوفرة فى الوحدات المماثلة فى تنفيذ الخطط.

المجال السادس : المتعلم
• اختبارات اللغة العربية.
•نتائج امتحانات المتعلمين فى اللغة العربية ونسبة الحاصلين على 70% فأكثر.
• اختبارات اللغة الاجنبية الاولى والثانية.
• نتائج امتحانات المتعلمين فى اللغة الاجنبية الاولى والثانية نسبة الحاصلين على 70% فأكثر.
• اختبارات الرياضيات.
• نتائج امتحانات المتعلمين فى الرياضيات ونسبة الحاصلين على 70% فأكثر.
• اختبارات العلوم – كيمياء – فيزياء .......... الخ.
• نتائج امتحانات المتعلمين فى العلوم ونسبة الحاصلين على 70% فأكثر.
• اختبارات الدراسات الاجتماعية ( تاريخ – جغرافيا............الخ(
• نتائج امتحانات المتعلمين فى الدراسات الاجتماعية ونسبة الحاصلين على 70% فاكثر.
• سجلات استعارة الطلاب للمراجع والكتب العلمية من المكتبة.
• سجلات مشاركة المتعلمين فى انشطة التوعية الصحية داخل المدرسة.
• مشاركة الطلاب فى انشطة تخدم المجتمع المحلى.
• مشاركة التلاميذ فى بعض المناسبات الاجتماعية.
• سجلات جزاءات المتعلمين.
• سجلات المسابقات المختلفة ( فنون مختلفة – العاب رياضية ) على مستوى المدرسة أو المدارس.
• سجلات اشتراك الطلاب فى انشطة صفية ولاصفية.
• سجلات مشارك الطلاب فى الانتخابات الطلابية ( الفصل – المدرسة).

المجال السابع المعلم
• دفاتر التحضيرللمعلمين)يصمم دروسه وأهدافها لتراعى الجوانب المعرفية والوجدانية والمهارية لدى المتعلمين)
•سجلات الرحلات المحلية للبيئة.
•سجل جزاءات المعلمين للمخالفات الاخلاقية فى المدرسة.
•سجل الدورات التدريبية للمعلمين.
•اختبارات تربوية متنوعة.
•ملف انجاز لكل طالب به جميع اداته وانشطته داخل المدرسة.
•اختبارات لتقويم الجانب المعرفي والمهارى والوجدانى.
•بطاقات لاولياء الامور موضح بها نتائج ابنائهم.
• يكلفالمعلم تلاميذه بابحاث تحتاج للمكتبة.
•يوزع الادوار على جميع المتعلمين .
•المعامل ،الادوات والتجهيزات المتاحة مفعله ويستخدمها المعلم.
• يستخدم المعلم الانترنت لتفعيل عملية التعلم وتحسينها.
• يلتزم فى مظهره بالجدية والاحترام.
• يحترم زملائه ورؤسائه ويتواصل معهم ، كذلك مراعاة التسلسل القيادة عند التعرض لمشكلة.
• يشجع المتعلمين داخل الفصل على المناقشة والحوار.
• يتعامل مع جميع المتعلمين بالمساواة والعدالة دون تمييز.
• يتقبل آراء الآخرين )زملاء-طلاب.
• يشارك أولياء الأمور العمل لتحسين أدائه .
• يتبادل الخبرات والكتب والمجلات مع زملائه لتحسينالعملية التعليمية .
•هناك اسلوب واضح للثواب والعقاب داخل الصف.
• يوجه اسئلة شفهية لتقويم المتعلمين داخل الفصل.
• يراعى التلاميذ ذوى صعوبات التعلم والموهوبين.

المجال الثامن : المنهج الدراسي
• لوحات إرشادية معلقة على جدران المدرسة توضح كيفية المحافظة على البيئة.
• الوسائط التكنولوجية المتوفرة بالمدرسة.
•اسماء وعناوين المؤسسات التى تم الاستفادة منها فى عملية التعلم.
• خطة مكتوبة للانشطة الصفية ، محدد بها اسماء الانشطة واهدافها.
• الجدول الدراسي موضح به الفترة الزمنية المحددة للانشطة( الصفية واللاصفية).
•سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطة الصفية.
• سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الانشطة اللاصفية.
• سجلات الوسائل التكنولوجية المستخدمة لتنفيذ الانشطة الصفية.
•التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطة الصفية.
• التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الانشطة اللاصفية.
•قائمة الاحتياجات المادية والمالية لاتى تحتاجها المدرسة لتنفيذ انشطتها الصفية واللاصفية.
•صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة الصفية.
• صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الانشطة اللاصفية.
• سجل الزيارات المدرسية للتعرف على انواع الزيارات المختلفة ، وكيفية الاستفادة منها.
•سجلات ( الدورات التدريبية – الندوات التدريبية) التى أقيمت بالتعاون مع المؤسسات التربوية المختلفة.
• سجلات – صور – فيديو – cd للمسابقات( المحلية – القومية – الدولية) التى اشتركت فيها المدرسة.

المجال التاسع : المناخ التربوي
• نموذج توزيع الادوار والمسئوليات على اعضاء المدرسة التعليمية•
• سجلات انشطة التعليم والتعلم المدرسية التى تتفق مع رؤية المدرسة ورسالتها•
•محضر الاجتماعات الخاص بمناقشة الصعوبات التى تواجه المدرسة وكيفية حلها•
• سجلات – صور – فيديو cd للانشطة الداعمة للعلاقات الاجتماعية بين العاملين واولياء الامور والمتعلمين ومجلس الامناء.
• سجل الندوات أو التدريبات الخاصة بالإرشاد النفسي او الاكاديمى.
• سجلات الوسائل المعينة المستخدمة فى عملية التعلم.
• سجلات الوسائل التعليمية المعدة من جانب المعلمين.
• الموقع الالكترونى للمدرسة لمعرفة البرامج التبوية المتنوعة الموجودة بالموقع.
•سجلات الادوات اللاومة للاسعافات الاولية.
•بطاقات التأمين الصحي للعاملين والمتعلمين.
• إعلانات ولوحات معلقة على جدران المدرسة لنشر الوعى الصحى بين المتعلمين والعاملين.
• سجلات الدورات التدريبية الخاصة بممارسة الاسعافات الاولية فى المدرسة.
•سجلات المتابعة الصحية للمعلمين والمتعلمين.
•الاطلاع على جدول المشاركين فى نظافة المدرسة يوميا.
• قاعدة البيانات الخاصة بأولياء الامور – اعضاء المجتمع المحلى الذين يعملون فى مجال الصحة للاستفادة منهم.
•محاضر الاجتماعات مع اعضاء المجتمع المحلى التى تهدف الى دعم العمل والانجاز.
•سجل الندوات او اللقاءات الخاص بالتوعية لدعم القيم الاخلاقية والانتماء وثقافة الموطنه واحترام القانون.
•سجل الجزاءات للتأكد من شفافية الجزاءات.
• سجلات الاذاعة المدرسية من حيث: ( المشاركون فى الاذاعة‌- الموضوعات المقدمة - الايجابيات - السلبيات ‌- مقترحات التطوير).